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グローバル教育支援センター留学コーディネーター(事務系・嘱託職員)募集について

沖縄国際大学 センター統括部 グローバル教育支援センター

留学コーディネーター(事務系・嘱託職員) 募集要項

 

 

学校法人 沖縄国際大学では、沖縄国際大学 センター統括部 グローバル教育支援センターの業務に

従事する 「留学コーディネーター」 を、下記の要領にて募集します。

 

1.   募集職種 及び 募集人員

 

・募集職種: 留学コーディネーター(事務系・嘱託職員)

・募集人員: 1名

 

2.   勤務地 及び 配属部署:

 

沖縄県 宜野湾市 宜野湾二丁目6番1号 / 沖縄国際大学 センター統括部 グローバル教育支援センター

 

3.   雇用期間:

 

201841日(日)〜 2019331日(日)【1年間】

※ 勤務成績等により、雇用契約の継続可能性あり 【但し「単年度更新」で、最長でも2021331日迄】

 

4.   業務内容:

 

◎ 業務【国際交流関連業務等を含む】に関する概要は下記のとおり:       

 

・本学における「留学制度拡充」のための情報収集・調査等 【海外協定校の新規開拓 及び 再構築等】

・各種国際交流協定締結に関する包括的サポート【交流協定の文案作成や締結に至る各種調整等】

・本学教職員の海外派遣 及び 外国人教員・研究員等の受入に関する包括的サポート

・本学学生の海外留学・海外研修等に係る派遣業務全般のコーディネート 及び 包括的サポート

・外国人留学生(交換留学 / 私費留学 / 科目等履修生等)の受入業務全般に係る包括的サポート

・「留学」に関する学生からの「相談」への包括的対応 (「語学学習促進部門」等との連携を含む)

・本学における「国際交流」の進展に寄与する新規事業(プログラム / イベント等)の企画・立案・実施

Language Tutor Language Buddy 制度」に関する全体的なコーディネート (教育・管理等を含む)

・国際交流事業に係る事務的業務全般の補佐(事務文書整理業務・窓口対応・来客対応等を含む)

 

上記を含め、より詳細な業務内容については、当該コーディネーターと更に調整いたします。

 

5.   応募資格:

 

・日本国内 又は 国外における「4年制大学」 を卒業した方 (応募時点で「既卒」であること)

・英語 及び 日本語による「コミュニケーション能力」と「実務運用能力」を有すること

  業務を遂行するために必要十分な英語運用能力(TOEIC 800点程度の英語力)を有すること

大学での業務 及び 教職員や学生のサポートに 「興味」 「熱意」 「責任感」 を持って貢献できる方

教育機関等における 「海外留学支援」 のコーディネートやマネージメントの経験があること

海外への留学経験等があることが望ましい

PC機器で、一般的な事務系ソフトウェア【MS-Office (Excel / Word / PowerPoint) 等】及び

電子メール等の基本ソフトウェアを実務上、支障なく運用できること

 

6.   勤務条件等:

 

・勤務時間: 平日(月曜日〜金曜日)の9:00 17:00 【休憩1時間】  週5日勤務

 

・休日: 週休2日(土曜日 及び 日曜日)、祝日・年末年始等

 

  但し、大学の行事 及び「学年暦」等の状況により、「出勤」となる場合がある。

 

  「労働時間数」は、原則「週35時間」。但し、業務上の都合により「所定外労働(休日出勤等)」の場合あり。

 

・休暇: (1) 有給休暇 労働基準法 及び 本学・就業規則に則り付与する

(2) その他の休暇 本学・就業規則の定めに準ずる

 

・賃金: (1) 時給 1,800円(予定)

(2) 賃金支払時に控除する費目 雇用保険料・社会保険料・所得税

(3) その他  [1]賞与 及び 退職金は支給しない                         

       [2] 交通費は支給あり(但し、支給額に上限あり)

                     [3] 当該職については、次年度以降における雇用契約継続の際も                    「昇給制度」の対象とはならない

 

・保険等 厚生年金保険・健康保険・雇用保険に加入する

 

・その他: 上記以外の「勤務条件」等については、本学・就業規則の定めに準ずる

 

7.   応募方法 及び 応募締切:

 

・応募方法:以下の提出書類一式(ステープル留め不可・折り曲げ厳禁)を、角形2号(A4サイズ)

の封筒に入れ、封筒の表に「留学コーディネーター応募」と朱書し、応募締切日2018

226日(月)必着】迄に下記送付先宛て「特定記録扱い郵便」「簡易書留」または宅配

便等、配達記録が残る方法で郵送・送付すること(記録の残らない形式での郵送・送付

及び 持ち込みは受付不可)

 

【提出書類】(1) 履歴書(市販の様式で可、写真貼付のこと)

              ◎「面接」に関する連絡のため、「電話連絡先」「E-mailアドレス」を必ず記入すること

            (2) 職務経歴書(これまで従事した職務の具体的内容を詳細に記載すること・様式自由)

            (3) 自己PR(特に「海外留学支援」において貢献したい事などを記載・様式自由)

 

  提出書類の返却はいたしませんので、予め御了承ください。

  採用決定後、以下の書類を提出いただく場合がございますので、予め御了承ください。

              (1)「学歴」 及び 「資格」等に関する証明書

              (2) 住民票記載事項証明書

             (3) その他必要な書類(健康診断書等)

 

8.   選考方法:

 

・書類審査の上、採用候補者に対して「面接」を行う

・「面接日」は、201838日(木)〜 310日(土)の期間の内、いずれか1日を指定する

・「面接」の際の「交通費」は、応募者の負担とする

 

9.   提出書類の送付先 及び 問い合わせ先:

 

・〒 901-2701 沖縄県宜野湾市宜野湾二丁目6番1号

沖縄国際大学 センター統括部 グローバル教育支援センター

電話: 098-892-1111(内線3152)又は 098-893-7668(直通)

E-mail ircchr@okiu.ac.jp

 

以上

 

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